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辦理學籍檔案注意事項

來源:未知 發表時間:2015-08-17 瀏覽:78次

  辦理學籍檔案注意事項

  畢業生學歷證明及成績單是檔案館對我校學生在校期間學籍和學業成績的證明文件。為進一步規范學歷證明及成績單的辦理工作,維護我校在國內外的聲譽及畢業證的真實嚴肅性,特制訂本辦法。

  一、 辦理時間:

  辦理時間為每周一至周四上午(節假日除外),其他時間不再受理該項業務。

  具體辦理時間為上午8:30——11:30。 二、 辦理程序:

  1、我校畢業生個人因私查閱本人學籍檔案時,需持本人身份證。

  2、個人受他人委托,因私查閱他人檔案時,經辦人需持身份證和他人簽字并附身份證復印件的委托書按規定辦理。

  3、校外單位因公查閱本校畢業生學籍檔案時,須持所在單位介紹信和經辦人身份證,方可辦理查閱手續。

  4、凡查閱利用檔案者,必須認真填寫<<檔案查閱利用登記表>>并出示有關證件及介紹信等相關材料,嚴格按照查閱利用的檔案程序辦理。證件、手續不完備者,檔案管理人員不予提供查閱利用檔案。

  5、凡我校畢業生補辦畢業證明者,應先到校檔案館復印錄取新生審批表,并由檔案館工作人員依據檔案資料提供畢業證書編號,

  再到相關部門補辦畢業證明書(研究生到研究生院,統招生到教務處,成教、自考畢業生到成教學院)。

  6、凡需補辦個人檔案材料證明者,由檔案館提供新生錄取名冊及成績單復印件,并加蓋檔案證明專用印章。

  7、辦理中英文畢業證書、學位證書者,須提供證書原件或復印件。

  8、辦理出國中英文成績單者,請先到檔案館預約登記(每周一至周四上午提供服務),辦理周期為一周(遇特殊情況時延遲辦理)。由檔案館統一制作標準格式的中英文成績單,凡自己翻譯打印的成績單,檔案館不予受理審核。

  9、已在我館辦理過出國成績單(未超過半年)需增加份數者,請帶背面蓋章的成績單原件。


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